企業喜愛的「生產力流程法則」，包含六個步驟：
步驟1.每天一早決定該做哪些事
每天待辦事項超過十項，肯定有問題！
別再列「待辦事項」，改列「高效事項」(高貢獻報酬工作)
「不辦」事項(一直收信，看Facebook……)也要列出來鞭策自己不要做
步驟2.
把該做的事，排進行事曆
每天行事曆裡只針對以下三種事情排進度：
--公司例行事務：會議等等。
--自己職務例行事務：聯繫客戶等等。
--「高效清單」裡的工作。
步驟3.
專注工作，不分心
想辦法排除或管理兩種最主要的「阻礙」。
--外來的阻礙：同事來探詢或聊天，電話郵件不斷……
--自己的阻礙：負面情緒，過度社交……
步驟4.
快速處理隨時進來的訊息
--文件類：快速瀏覽，吸收訊息後分類歸檔或處理掉。
--e-mail：快速讀完，依照一定的標準，立刻決定該轉寄、回覆、存檔，還是刪掉。
--無論是文件還是email，都盡可能不要處理兩次以上。
步驟5.
終結鬼打牆的問題
解決人的問題：
--確保溝通要直接而確實
--讓事件的所有人都瞭解狀況
--遇到管太細的主管：試著調整自己，不然就向主管抗爭，或者乾脆離職
步驟6.做好你的能量管理
--不要過度工作，必須給自己足夠時間讓身心都能充電，第二天再戰。
--保持體能良好狀況：睡眠、運動、飲食均衡。
--保持心理健康：家庭生活、心靈成長……
盲目的忙碌不等於有效的產能，兩者不能混為一談。沒有人在乎你待在公司的時間有多長，或是完成了多少待辦事項。大家只會在乎你的工作能力，以及最後的成果。就如同《上班8小時，練習只做重要的事》副書名 (注：原文為Reduce Tasks, Increase Result,
and Save 90 Minutes a Day。)所寫的：「減少工作分量，增加工作成果，並且每天節省九十分鐘」，我們會把重點放在如何減少工作的分量，真正達到事半功倍的效果。希望讓你在工作和生活都能雙贏。
對你本身而言，不但工作成就顯著提升，也能與私人生活取得平衡。對你的上司來說，員工不會為了維持私人生活而輕易離開公司。只要員工的成就感和士氣大振，而公司的人員流動率也會跟著降低。所以，提高生產力對於員工和公司來說，是雙贏的局面！
想要減少工作量，首先就是要捨棄原本「衝衝衝」的觀念。現代人的生活步調很快，壓力又大，常把工作時間延長到每週六十、七十小時，甚至八十個小時。工作時間變長，生產力反而下降，這是必然的結果，人不可能在筋疲力竭時還能拚命工作，即使勉強自己硬著頭皮去做，疏忽之下只會造成更多錯誤，最後還要花更多時間去彌補。到最後，為了追上落後的進度，你只能竭力往前衝刺。對於大多數人來說，這也是個無法破除的惡性循環。
捫心自問：「我真的需要那麼長的工作時間嗎？我一定要拚了命才能把事情做完嗎？還是說，其實我做事不得法，沒有效率？」好好審視自己的工作習慣、執行流程還有進行方式，你就會發現產能低落的癥結所在。
《上班8小時，練習只做重要的事》一書完全顛覆傳統的時間管理法，這是因為傳統的方法已不符合現今的職場潮流。我念大學時是在一九八○年代後期，當時我修了一門時間管理課。第一天上課時，老師就要大家制定一份日程表，工作內容和起始的時間都要寫出來。我寫了份鉅細靡遺的行程表，從幾點幾分到幾點幾分，要做哪些事情，安排得分毫不差。大致上我還能照著行程表走，但如果有突發事件，就會打亂我原本的安排，預定要完成的事項也全都泡了湯。
隨著時代的演變，傳真機、語音信箱、網路、e-mail、手持式裝置、應用程式（apps）以及各式各樣的科技產物紛紛出籠，生產力的定義也因此產生了巨變。換句話說，如果你想要事前安排一整天的工作行程，細分每分每秒該做的事情，那麼一天開始不到五分鐘，你的行程就已經爆滿了。
資訊過多讓事情也變得更多，生產效能不但下降，還會讓我們忙得不可開交。因為經濟衰退，我們的荷包變得消瘦、對人卻很刻薄。我們有更多期望，資源卻很少，越來越繁重的工作落在我們肩頭。結果就是待在辦公室的時間越來越長，私人的生活時間越來越短，和親人伴侶也漸行漸遠。
上班族每天都要面對從四面八方湧進來的大量資訊，他們雖然想要好好記錄分類這些資訊，卻都無所適從，也因此產生了極大的壓力。我們對外的聯絡方式更多了，聯絡人也多了，溝通的時間更快了，但是每天要做的事情變得更多。
如果你制定了一份「普通」的待辦清單，而且想要把清單上的事情全部做完，那意味著必須耗費數百小時工作時數。而且，你可能只是把時間花在「擬定計畫」還有「分門別類」上，卻都還沒有動手開始！現今資訊流通快速，制定一份冗長的待辦事項表只會浪費寶貴的時間，相反地，好好規畫自己的生活對你才有好處，系統化的工作方式可以幫助你分辨哪些才是值得去做的工作，把握時間，心無旁騖完成這些工作。
工作狂是最懶惰的，因為逃避去處理人生重要的事，便沈溺在忙碌中；其實忙碌只是表面，懶惰才是真的。別當工作狂！工作狂不是英雄，他們沒有扭轉局面，只是耗盡時間。「真正的英雄已經離開辦公室」，因為他找到更快完成事情的方法。不是有時間才上課，而是上課了才會有時間！如同史蒂芬˙柯維(Stephen
R. Covey)所提倡的：多做「重要的事」；而非「緊急的事」
以上部份摘自《上班8小時，練習只做重要的事》