成功者都有一個管理工作生活的好習慣，而這個習慣可以只占每天的18分鐘，就能輕鬆管理一整天：
．上班前，花5分鐘，設定當日計畫：思考有哪些事能使這一天變得更有成就感；又有哪些事是實際上能夠完成，能讓你離目標更近一步，那就在今天做好。
．每小時，花1分鐘，重新聚焦重點：設定手錶、手機或電腦，在工作時間每小時響一次；深呼吸，問自己過去一個小時做得如何；調整注意力，過好下一個小時。
．下班前，花5分鐘，誠實檢討自省：這一天做了哪些事？學到了什麼？遇到什麼挑戰？該和誰保持聯繫？向誰請益？
關鍵就在這幾分鐘
我們要不是持續走在一條不怎麼正確的道路上無法開脫，就是明知選擇一條正確的路，卻一直從軌道上滑落。你可能不知道：人們在工作時，平均每小時會被打擾4次，而且有40%不會回到被打擾前的工作；有將近95%的經理人認為，最浪費他們時間的3件事是不必要的會議、不重要的郵件、冗長的簡報內容；而電子郵件與電話造成的分心，會讓人的智商降低10分，比抽大麻的影響高出1倍；一心多用，則會讓生產力下降40%。
時間是世界上唯一失去後無法重新取得的。失去錢，可以賺回來；失去朋友，可以修補關係；失去工作，可以再找新的。但失去時間，就是永遠失去了。我有一位拉比朋友，名叫海因，不論到哪裡開會或與人碰面，手邊總是帶著可閱讀的東西。為什麼呢？他如此回答我：「根據《塔木德經》（猶太教法典）的說法，一個人和人相約時遲到，就是犯了偷竊的罪，他偷了那個在等他的人的時間。而這種偷竊，是最糟的，因為他偷走的東西無法償還。我不希望害任何人犯上這種罪，所以如果必須等待，我總是確保對方不會偷走我的時間。」
如果希望未來回首時，我們能對自己感到滿意——不論是過去一年或一天，或一個片刻的自己，就必須打破既有的模式。而想要打破慣性，從每天讓人分心的事物和直覺反應中掙脫，就必須試著「打擾」自己的生活。但即使心裡知道，實踐卻很困難。
本書第一部（暫停腳步）將協助你建立基礎，把自己準備好，化書內的見解為行動。我將在這個單元分享一些習慣和心態，把一些你原本沒注意到的可能，呈現在你眼前。這個單元將協助你專注在正確的事物上，把這些事物化為每日計畫。只要跟著計畫走，原本可能減損效率、卻又不可避免的分心，就能受到控制。
第二部（關於這一年）將引導你架構自己的生活，以你所看重、讓你開心、可發揮你的天賦、並讓你朝著目標前進的事物為核心。在這個部分，我會分享四個元素，這將是你應該投注一整年心力的重心。我們也會看一些實例，了解人們為什麼會失去清楚的焦點。另外，我將提供策略，協助你避免脫軌的行為。到了本單元的最後一章，你將能整合一切，創造出屬於自己的年度重點，這將是你隔年最想花時間在上面的五個領域。
到了第三部（關於這一天），你將學習如何把年度重點化為18分鐘的每日計畫，確保自己完成「正確」的事，堅實地打造每一天，讓它既有生產力又令人滿意。這樣的每一天，將是能夠切實帶領你實踐年度重點的一步。
在第四部（關於這一刻），你將學會如何控制令人分心的事物——有時是利用它，有時是避免它。在這裡你可學會如何激勵自己，甚至在快要放棄時仍然緊追不捨，並學會如何設立正確的界線，好保護自己與自己的時間。這個單元有三個主題，包括掌握動機、掌握界線與掌握自我，將介紹許多簡單的技巧、小撇步與準則，幫助你保持在軌道上。
「18分鐘計畫」將幫助我們管理每一年、每一天、每一刻，並專注在我們認為重要的事情上。這本書夠單純、夠清楚、夠全面，讓我們不僅學會專心的祕訣，也懂得如何對抗誘惑，除了管理自己，也熟知如何設定界線，以防別人浪費我們的時間，同時再也不會企圖搞定所有的事，而是將目標鎖定完成真正重要的事。心靈富裕，工作自然有效率。每天給自己18分鐘，工作生活的鮮度與深度，就會改變！
以上摘自《關鍵18分鐘：最成功的人如何管理每一天》